1С:Бухгалтерия 8 Базовая

Практически все конфигурации продуктов 1С базируются на платформе «1С:Предприятие 8», и версия «1С:Бухгалтерия 8. Базовая» – не исключение. Если сравнивать это программное обеспечение с другими продуктами для ведения бухгалтерского и управленческого учета, оно является наиболее простой и доступной по цене программой.

Использование ПО «1С Бухгалтерия 8 Базовая» вполне устроит бухгалтера, обслуживающего несколько небольших компаний, или для предприятий, которым не нужно содержать большой бухгалтерский штат.

Особенности использования конфигурации 1С Бухгалтерия 8 Базовая

Быстро завоевать достаточно широкий сегмент рынка автоматизации бизнес – процессов продуктам компании 1С позволила универсальность программ. Все конфигурации легко модифицируются под потребности конкретного пользователя в зависимости от специфики бизнеса.

В базовой версии, даже не владеющий навыками программирования бухгалтер, может создать удобные именно для него справочники, нестандартные формы документов, новые формы отчетов и таблиц.

Программа «1С Бухгалтерия 8 Базовая» настроена на ведение бухгалтерии и налогового учета с применением норм действующего законодательства. А периодические обновления позволяют не упустить момент изменения в форме отчетности предоставляемой в контролирующие органы.

С помощью «1С Бухгалтерия 8 Базовая» можно легко автоматизировать складской учет и кадровое дело. При расширении деятельности предприятия программный продукт легко перейти на версию ПРОФ или КОРП на льготных условиях. Это будет стоить дешевле, чем купить сразу более технологичную версию.

Составные части программного обеспечения.

Чтобы понять принципы функционирования программы, имеет смысл разобраться: из чего состоит этот продукт для автоматизации бухгалтерского учета и составления отчетности.

Все программные продукты состоят из следующих частей:

• Основная платформа «1С Предприятие 8» – это «фундамент» программы, на который впоследствии устанавливаются различные конфигурации.
• Версии продукта. Определенная конфигурация программного обеспечения с учетом особенностей предприятия и направления внедрения автоматизации. На сегодняшний день существует более 20 основных версий программного обеспечения для ведения бухгалтерии, кадрового дела, управленческого учета, решения логистических задач и прочих вопросов. Это не считая отраслевых прикладных решений.
• Общая база данных. Место, где хранятся данные внесенные пользователем. Настроив параметры доступа можно удалять, редактировать информацию или ставить запрет на изменения данных.

История и функционал программы 1С Бухгалтерия

Первые программы «1С Бухгалтерия» версия 3.0 были разработаны более 30 лет назад в 1991 г. С тех пор специалисты компании постоянно усовершенствовали продукт. В 2002 г. внедрена платформа «1С Предприятие 8.0», на которой уже и реализуются различные прикладные решения, в частности «1С Бухгалтерия 8 Базовая», а так же версии ПРОФ и КОРП. На этой же платформе базируются конфигурации автоматизирующие различные направления деятельности от организации розничной торговли до управления крупным производственным предприятием.

«1С Бухгалтерия 8» базовая версия была специально разработана для ведения бухучета на небольших предприятиях. Несмотря на ряд ограничений, функционал ПО позволяет быстро и легко решать вопросы ведения учета и составления отчетности в компании. Если у предпринимателя нет возможности (или потребности) сразу купить более технологичный программный продукт, можно ограничиться использованием достаточно дешевого и универсального прикладного решения в коробочной или электронной поставке.

Работа в «1С Бухгалтерии 8 Базовой» позволяет автоматизировать оформление первичной документации, формировать отчеты в соответствии с действующими законодательными актами и методологией учета, получать сводные данные для анализа эффективности деятельности фирмы. В функционале программы заложен типовой план счетов бухучета и типовые проводки по операциям. В зависимости от потребностей бухгалтера в план счетов можно внести изменения (дополнить его субсчетами) и добавить собственные типовые проводки, автоматически отображающиеся в документах и переносимые в регистры бухгалтерского учета.

Программа позволяет не только разносить суммовые показатели из введенных первичных документов, но обрабатывать целые массивы данных с помощью групповых проводок и групповых операций.

Функционал «1С Бухгалтерии 8 Базовой» позволяет в автоматическом режиме переносить остатки по счетам учета общехозяйственных расходов, издержек обращения и коммерческих расходов на корреспондирующий счет при закрытии месяца. Нужно только при запуске программе правильно настроить учетную политику организации и налоговый учет.

Встроенные помощники – как возможность быстрого освоения программы

В современной реальности трудно представить себе специалиста финансовых служб не знакомого с продуктами «1С Предприятие 8». Но как быть предпринимателю, решившему самостоятельно вести свою бухгалтерию?

Для быстрого освоения навыков работы с «1С Бухгалтерия 8 Базовая» в программе предусмотрена целая система помощников и подсказок, позволяющих без труда ввести первоначальные данные по организации и комфортно работать в дальнейшем. Начинающим пользователям не лишним будет ознакомиться с электронным пособием, описывающем принципы работы ПО и нюансы работы с программой. В любом продукте 1С предусмотрена демонстрационная база, позволяющая «потренироваться» с уже введенными данными.

Заполнив учетные данные организации, справочники по номенклатуре реализуемых товаров (продукции, услуг), справочник основных контрагентов можно существенно ускорить оформление первичных документов. Программа сама поможет заполнить необходимые поля.

Для удобства работы, информационная база разбита на основные блоки, отражающие необходимые разделы учетного процесса. В левой части экрана отображается панель, имеющая следующие разделы:

• Главное;
• Руководителю;
• Банк и касса;
• Продажи;
• Покупки;
• Склад;
• Зарплата и кадры;
• Операции;
• Отчеты;
• Справочники;
• Администрирование.

Даже человеку несведущему в бухгалтерии вполне понятно, какие документы и функции предусмотрены в каждом блоке. Кроме встроенных помощников в программе предусмотрен вызов справочной системы, в которой собраны ответы на все возникающие в процессе работы вопросы.

Для удобства бухгалтеров и руководителей в программе есть встроенный календарь, который заранее напоминает о сроках предоставления обязательных отчетов в электронном виде, и страхует фирму от начисления штрафов за несвоевременную сдачу отчетности.

При сложных ситуациях (вопросы настройки доступа или изменение форм документов) клиент всегда может обратиться в службу поддержки фирмы, отвечающей за техническое сопровождение программного продукта.

Если клиент решил купить программу «1С Бухгалтерия 8 Базовая» в компании «Что делать Консалт» можно заключить договор на обслуживание продукта в любой ценовой категории.

Подробнее ознакомится с условиями поставки ПО и обслуживания можно здесь.

Особенности ведения учета на нескольких предприятиях и применения различных систем налогообложения

В отличие от версий «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С Бухгалтерия 8 КОРП» на платформе «1С Предприятие 8», в базовой версии нет возможности вести учет по нескольким фирмам (ИП и юрлицам) в одной информационной базе. Под каждую компанию придется создавать свою базу данных. При аффилированной деятельности этих предприятий в каждой базе по основному предприятию другая фирма будет восприниматься как сторонний контрагент.

Как уже упоминалось выше программа «1С Бухгалтерия 8 Базовая» достаточно универсальна и позволяет поддерживать различные системы ведения налогового учета в соответствии с действующими законодательными нормами. Так для общей системы налогообложения формирование налоговых реестров по НДС и налогу на прибыль регулируется гл. 21 и 25 НК РФ. Для упрощенной системы налогообложения применяется гл.27.2 НК РФ. Некоторые виды предпринимательской деятельности попадают под ЕНВД или применяют систему налогообложения в виде патента. Формировать отчетность можно при использовании любой системы начисления налогов.

Кроме того бухгалтерский учет в программе ориентирован на применение как действующих ПБУ, так и вводимых с 2020 г. ФСБУ.

Таким образом, бухгалтер может вести полноценный учет по разным фирмам с разной системой налогообложения и разными формами отчетности.

Отличительные особенности и ограничения при работе в 1С Бухгалтерия 8 Базовая

Прежде всего, пользователям следует помнить, что программа «1С Бухгалтерия 8 Базовая» имеет ограниченное число активаций (первая – основная и две резервные). С комплектом ПО поставляется конверт с PIN – кодом, для получения электронной лицензии. При первом запуске программы лицензия активируется через интернет.

После ввода PIN – кода центр предоставления лицензий сканирует конфигурацию компьютера, на который установлена «1С Бухгалтерия 8 Базовая» и производит генерацию электронного ключа. При этом происходит «привязка» системного блока к программному продукту. То есть при замене материнской платы, сетевой карты, ОЗУ или других составляющих системного блока программа перестанет работать и потребуется повторная активация. Поэтому установить одновременно базовую версию на рабочем и домашнем компьютере не получится. Если пользователю необходимо использовать программу в разных местах целесообразнее установить ее на ноутбук.

Это условие приписывается при приобретении лицензии в лицензионном соглашении.

В конфигурации «1С Бухгалтерия 8 Базовая» можно использовать только заложенную в программу типовую конфигурацию. То есть в программу нельзя «залить» архивные копии базы данных из более технологичных версий (например ПРОФ или КОРП, или отраслевых приложений).

Следует помнить, что в базовом ПО нет возможности вести учет по нескольким компаниям в одной информационной базе. Под каждую фирму придется создавать свою базу для хранения данных.

«1С Бухгалтерия 8 Базовая» является однопользовательской конфигурацией. То есть в определенный момент времени с базой данных может работать только один пользователь. Для программы не предусмотрена возможность купить лицензии на дополнительные рабочие места и работа по сети (как можно сделать при использовании версии ПРОФ или КОРП). Единственный вариант одновременной работы двух клиентов – переход в облачный режим работы. Если информационная база размещена на облачном сервере 1С, два специалиста смогут работать в программе параллельно.

При покупке лицензии для программы «1С Бухгалтерия 8 Базовая» нет поддержки для работы по системе клиент-сервер. Если нет потребности в обработке больших объемов информации и использования сетевых подключений, то это не критично.

В базовой версии не предусмотрена возможность установки расширений и доработок под конкретного пользователя. Но это в свою очередь упрощает процесс обновления «1С Бухгалтерия 8 Базовая», так как обновляется только типовая конфигурация. К тому же клиенты, владельцы лицензии могут самостоятельно скачать и установить обновления с сайта 1С без оформления платной подписки на ИТС.

При всех имеющихся ограничениях, «1С Бухгалтерия 8 Базовая» полноценный программный продукт, позволяющий существенно облегчить ведение финансово – хозяйственного учета на небольшом предприятии. Его можно порекомендовать владельцам небольших компаний, индивидуальным предпринимателям и бухгалтерам, обслуживающим несколько фирм. Подробнее ознакомиться с возможностями «1С Бухгалтерия 8 Базовая», проконсультироваться со специалистами и попробовать работу в демо – версии можно на нашем сайте.

Сравнительно небольшая цена позволяет дешево купить современный инструмент автоматизации учета, что чрезвычайно важно для начинающих предпринимателей и микрофирм, когда «каждая копейка на счету».