1С:Вещевое довольствие 8

Программный продукт «1С:Вещевое довольствие 8» предназначен для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам учреждения в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарное имущество).

Программа рассчитана на использование в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

«1С:Вещевое довольствие 8» предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений — казенными, бюджетными, автономными, а также может использоваться другими организациями, выдающими работникам форменную и специальную одежду и обувь, средства индивидуальной защиты и иное имущество в пользование.

«1С:Вещевое довольствие 8» использует новые возможности платформы «1С:Предприятие 8.3»: поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента, новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм, перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента. «1С:Вещевое довольствие 8» поддерживает работу через Интернет в модели сервиса.

Отметим основные функциональные возможности:

Учет номенклатуры имущества по характеристикам. Позволяет, например, вести учет остатков номенклатуры в разрезе размеров вещевого имущества. В дальнейшем характеристики используются при анализе потребности и формировании заявки на закупку.

Возможность использовать вещевое имущество и инвентарное имущество в одной норме.

Возможность указать работнику произвольное количество норм. Каждая норма может действовать в определенный период времени, что позволяет указать для работника дополнительные нормы на время совмещения, замещения.

Перенос в программу бухгалтерского учета документов по движению имущества, а не проводок. Загруженные в программу бухгалтерского учета документы формируют бухгалтерские записи (проводки) в соответствии с настройками бухгалтерской программы.

Нормы обеспечения

«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет вести список норм обеспечения. Каждому работнику может быть назначено произвольное количество норм. Нормы могут быть заданы на определенный срок, например, на время выполнения работ.

Складской учет имущества

Имущество на складе учитывается по материально ответственным лицам и подразделениям. На одном складе может храниться как новое имущество, так и бывшее в употреблении. Для бывшего в употреблении имущества хранится история его использования. Учет имущества можно вести по партиям, а также в разрезе произвольных характеристик - размер, цвет и т. д.

Учет имущества в эксплуатации

При передаче имущества в эксплуатацию контролируется выдача согласно нормам работников. При выдаче могут учитываться размеры одежды, обуви и т. п. Имущество учитывается по лицам, которым оно выдается. Выдача имущества, бывшего в употреблении, осуществляется с учетом сроков эксплуатации.

«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет учесть выдачу вместо положенного по норме другого имущества в пределах стоимости или денежной компенсации.

В эксплуатацию имущество может передаваться со склада или поступать непосредственно к работнику по вещевому аттестату или из ателье.

Возможна приостановка использования имущества (декретный отпуск и т. п.) и последующее возобновление использования. Имущество из эксплуатации может быть возвращено на склад или списано сразу из эксплуатации.

Предусмотрены регламентные операции:

• списание предметов обмундирования, срок носки которых истек на определенную дату;
• расчет по сроку потребного количества предметов имущества на списочную численность работников в соответствии с установленными для них нормами выдачи.

Расчет компенсаций и удержаний

«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитывать суммы компенсации, выдаваемой работникам взамен предусмотренных нормами снабжения предметов обмундирования.

При списании имущества можно рассчитать сумму удержания с работника в размере остаточной стоимости предметов за оставшийся срок использования.

Формирование отчетов

Предусмотрено формирование регламентированных регистров бухгалтерского учета - Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035), Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), а так же специализированных форм - Арматурная карточка (личная карточка работника), Ведомость движения имущества, Поступление ТМЦ на склад, Остатки на складах и др.

Планирование закупок

На основании данных учета о наличии имущества на складе учреждения и в пользовании у работников, а также с учетом переходящего запаса составляется заявка на получение служебного обмундирования и другого имущества (см. рис. 2 - Расчет потребности имущества по номенклатурным позициям).

Совместная работа с «1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8»

В программе «1С:Вещевое довольствие 8» ведется оперативный учет имущества. Документы по движению имущества переносятся в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8» редакции 1.0 и редакции 2.0, в которой формируются бухгалтерские записи в соответствии с настройками бухгалтерской программы.