Сервис 1С:Распознавание первичных документов заметно снижает временные издержки, необходимые для осуществления ввода документов в программы 1С, что определяет его ценность для тех, кто на регулярной основе взаимодействует с большими объемами данных при составлении бухгалтерской отчетности.
Как работать с сервисом 1C:РПД
Отсканировать или сфотографировать документ. Если
документов очень много, то рекомендуется воспользоваться поточным сканером. Допускается загрузка
документов в формате Excel и pdf, которые были получены по разным каналам связи. Выполнить
загрузку документов в программу 1С. Сервис самостоятельно идентифицирует формат документа и
количество экземпляров.
Дождаться результатов идентификации загруженных
документов. Процедура выполняется быстро, что позволяет сэкономить время и получить качественный
результат. В большинстве случаев процедура занимает несколько минут. Если речь идет о большом
объеме документов, то их обработка может осуществляться без присутствия пользования.
Проверить результат идентификации и создать
документы в учетной базе 1С. Большое влияние на точность результата оказывает качество
изображения. Также в ходе проверки проводится сопоставление наименований организаций,
контрагентов и позиций номенклатуры, на основании этих данных осуществляется создание документа
в программе 1С в автоматическом режиме. После идентификации документов сервис выполнит
сопоставление данных. При возникновении проблем потребуется участие пользователя для уточнения
сведений.
Возможности сервиса 1C:Распознавание первичных документов
Сервис помогает распознать фото- и бумажные документы, подготовить их к вводу в информационную базу, что заметно упрощает выполнение операций
Идентифицирует тех, кто поставляет, приобретает продукцию, реализуемые товары и услуги, соотнося их с объектами, представленными в информационной базе
Если имеются различия между записями в информационной базе и сведениями, представленными в документах, то сервис подбирает самые похожие варианты, пользователю необходимо ознакомиться с ними и одобрить
Если имеются различия между данными поставщика и покупателя, то сервис будет ориентироваться на предпочтения пользователя, и, когда операция будет выполняться еще раз, активируется функция автоматического подбора
Проверяет по формулам корректность чисел, указанных в таблицах
Выделяет места, требующие корректировки или внимания
Позволяет дополнить номенклатуру с минимальными временными затратами и максимальной точностью
При наличии в базе правоустанавливающих документов, соответствующих скану, сервис осуществит прикрепление скана к документу в автоматическом режиме
Создает комплект из документов, связанных с одной и той же хозяйственной операцией
Предложит универсальную идентификацию для некоторых документов, не представленных в системе, но связанных с хозяйственными операциями
Условия использования
Сервис 1С:Распознавание первичных документов работает в программах:
Также доступен в приложениях 1С:БухОбслуживания. Планируется поддержка и в других прикладных решениях, предназначенных для ведения бухгалтерского, финансового, торгового, складского учета, в том числе в «1С:Управлении торговлей», «1С:ERP Управлении предприятием» и других.
Мобильное приложение
Те, кто пользуется приложением «Бухгалтерия предприятия», могут воспользоваться смартфоном, сфотографировать и загрузить изображения документов в приложение, которое доступно для скачивания и использования на бесплатной основе всем пользователям. После сканирования документы будут автоматически переноситься в приложение «Бухгалтерия предприятия», где будет осуществлена их обработка. Мобильное приложение имеет интуитивно понятный интерфейс, воспользоваться им может каждый пользователь для выполнения необходимых операций с документами.
Стоимость 1С:РПД (без НДС)
Мы перезвоним вам в течение 15 минут
