Smartway — удобное решение, позволяющее планировать и организовывать рабочие поездки. Система напоминает порталы для приобретения билетов и бронирования отелей. Достаточно указать даты и направление поездки. Smartway автоматически обратится ко всем поставщикам услуг и быстро сравнит цены. В итоге клиент получает самую выгодную стоимость на жилье или авиабилет. Организация командировок становится еще проще благодаря отсутствию скрытых наценок. Дополнительно имеется функционал, помогающий согласовывать бюджет на деловые поездки. В целом это дает до 50 % экономии.
В 2018 году произошла интеграция системы в программу 1С. Это сделало бухучет командировок максимально
простым.
Билеты самостоятельно сгружаются в 1С. Их учет
производится уже по факту покупки. Авансовый отчет также заполняется автоматически. НДС при этом
сохраняется в книге покупок.
Когда работник заполняет авансовый отчет в Smartway, он
сразу загружается в 1C.
В программах 1С:Зарплата и управление персоналом и
1С:ERP есть возможность автоматического формирования кадровой документации.
Возможности
Поиск билетов на самолеты и поезда, поиск отелей
и квартиры.
Сравнение цен без лишних комиссий и
дополнительных платежей на этапе оплаты и после ее завершения.
Возможность пользоваться корпоративным кешбэком
от авиакомпаний.
Управление бронированием в реальном времени.
Возможность вносить предоплату или отсрочивать
платежи.
Автоматическое заполнение всех сведений о
работниках при приобретении билетов или бронировании.
Быстрое согласование рабочих поездок в самой
компании.
Удобная работа с бюджетом командировки: работники
самостоятельно берут билеты, бронируют гостиницы в условиях установленного лимита.
Вызов такси за счет корпоративного бюджета.
Просмотр статистики и истории всех поездок по
каждому работнику, полный анализ расходов по разным категориям и временным периодам.
Наличие личного кабинета, где можно произвести
настройку автоматической отправки всей документации в бухгалтерию по ЭДО или e-mail.
Преимущества интеграции с 1C
Оформление кадровых приказов на рабочие поездки (работает с программами 1С:Зарплата и 1С:ERP)
Загрузка сведений о работниках в систему Smartway (для 1С:Зарплата)
Самостоятельная загрузка билетов во все программы 1C
Формирование и последующее согласование всех заявок на рабочие поездки с самостоятельной загрузкой информации в Smartway (для 1С:Зарплата и 1С:ERP)
Полное заполнение всей авансовой отчетности (для 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP)
Сервис работает в программах:
Цена
Чтобы уточнить цены на использование, подключение и настройку системы Smartway, необходимо оставить заявку. После ее оформления мы с вами свяжемся, продемонстрируем все возможности продукта, подробно ответим на возникшие вопросы и предоставим демоверсию системы. Если Smartway уже подключен, интеграцию продукта в 1C можно осуществить без каких-либо дополнительных платежей.
Мы перезвоним вам в течение 15 минут
