Прохождение процедуры идентификации владельцем ЭЦП

Быстрая сдача отчётности без прямого контакта с контролирующими органами — мечта каждого бухгалтера. И на сегодняшний день мечта стала реальностью. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) поможет обеспечить способ взаимодействия с ФНС, ПФР и прочими государственными органами. Кроме того, ЭЦП позволяет установить личность человека, подписавшего документы, что обеспечивает конфиденциальность подписанной информации.

Для обеспечения максимальной безопасности Правительство Российской Федерации разработало Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (рис. 1). Официально данный закон вступил в силу 6 апреля 2011 года. В законе описаны виды электронных подписей, а также регламентированы принципы использования ЭП, отношения, попадающие в область её применения, и другие аспекты. В связи с участившимися случаями мошенничества 1 июля 2020 года в силу вступили поправки в 63-ФЗ «Об электронной подписи», а именно в части выдачи сертификата и подтверждения личности владельца сертификата. Согласно требованиям пункта 1 статьи 18 63-ФЗ, выдача сертификатов квалифицированной электронной подписи возможна только в случае личного прохождения процедуры идентификации владельцем.

В данной статье мы рассмотрим процесс идентификации для выпуска подписи в сервисе 1С-Отчётность. Идентификация выполняется в следующих случаях:  

1. Подпись выдаётся на новую организацию (первичное подключение).
2. Произошла смена паспорта подписанта (изменились паспортные данные).
3. Смена подписанта (в организации произошла смена генерального директора).

Что делать, если это произошло?

Необходимо в программе 1С сформировать заявление на подключение или изменение реквизитов сертификата, распечатать и подписать бланк (рис. 2). Если распечатать бланк нет возможности, то необходимо заранее сообщить об этом менеджеру, тогда к приезду ответственного лица, на которого издаётся сертификат электронной подписи, документы будут подготовлены.

Какие документы необходимо взять с собой на идентификацию? (рис. 3)

Подготовив все необходимые документы, сотрудник организации, на которого издаётся сертификат электронной подписи, приезжает в офис «Что делать Консалт» (г. Москва, ул. Мишина, д. 56 (рис. 4)), набирает один из номеров 29-20, 29-41 или 29-76 и сообщает ИНН или название организации.

График идентификации в офисе: пн. – пт. с 10:00 до 17:00.

Подробную карту проезда можно посмотреть здесь.

Специалист «Что делать Консалт» встретит вас и проводит на идентификацию, сделает копии документов и сфотографирует с разворотом паспорта (рис. 5). Будьте готовы к ожиданию от 15 до 60 минут на выпуск электронно-цифровой подписи. Когда сертификат будет выпущен,  специалист «Что делать Консалт» подготовит бланк о выдаче ЭЦП. Процесс идентификации завершён. Для вашего удобства у нас есть услуга выездной идентификации, стоимость услуги от 500 рублей.

Квалифицированная электронная подпись позволит работать с государственными порталами, дистанционно отправлять документы и отчёты, зарегистрировать онлайн-кассу, поэтому очень важно соблюдать все правила по выдаче подписи. Если у вас остались вопросы по идентификации, вы можете их задать на Линии консультаций или персональному менеджеру.